Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang

Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang 

1. PENGERTIAN TRANSAKSI

            Transaksi adalah kejadian atau suatu keadaan atau kondisi yang mengakibatkan perubahan terhadap harta, hutang  dan modal perusahaan sehingga diproses mulai dari pencatatan sampai dengan disajikan dalam bentuk laporan keuangan

          Transaksi-transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan pada umumnya meliputi :

1. Penerimaan uang tunai dan barang dari pemilik sebagai setoran modal
2. pembelian perlengkapan dan peralatan secara tunai atau kredit
3. Pembayaran utang pada kreditur
4. penjualan jasa atau barang secara tunai atau secara kredit
5. penerimaan tagihan dari debitur
6. pembayaran beban-beban

2. JENIS-JENIS DOKUMEN TRANSAKSI KEUANGAN

a. Kuitansi

            Kuitansi adalah bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran sesuatu.

Bagi suatu perusahaan kuitansi yang diterima dari pihak lain merupakan bukti pembayaran kepada pihak yang bersangkutn sedangkan kuitansi yang diserahkan kepada pihak lain merupakan bukti penerimaan uang dari pihak yang bersangkutan.

Kuitansi sekurang-kurangnya dibuat 2 rangkap yaitu :

1. Lembar pertama (asli ) untuk diserahkan kepada pihak pembayar.
2. lembar kedua (copy) digunakan sebagai bukti pembukuan

b. Cek

            Cek adalah surat perintah tidak bersyarat kepada bank untuk membayar sejumlah uang tertentu pada waktu surat tersebut disertakan kepada bank.

Petunjuk pengisian Cek

1. Periksa apakah semua lembaran cek dan potongannya telah diberi nomor
2. Isi potongan cek terlebih dahulu
3. Bubuhkan tanggal pengisian, tanggal yang tercantum di cek tidak mundur
4. Isi nama penerima dengan jelas
5. Isi jumlah uangnya di tempat pengisiannya, jumlah ditulis dengan huruf dan angka
6. Buat garis pengaman pada semua tempat yang kosong
7. Periksa apakah lembar cek telah diberi stempel materai
8. Cek ditandatangani oleh orang yang berhak melakukan penarikan
9. Pada cek yang salah tulis kata, tulis kata “tidak berlaku/valid’! Demikian juga pada potongannya dan jangan dibuang karena merupakan bukti

 

Berikut ini contoh cek

Mini Bank SMK Tri Mitra                                                                                                                     No. XG 248569          CEK

                                                KCU CIKAMPEK ______________________________________________________________

Atas penyerahan cek ini bayarlah kepada ___________________________________________________atau pembawa

Uang sejumlah Rupiah ___________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

CV. MITRA KARYA                                                                

Tanda tangan dan Cap                                                                         Tanda Tangan (dan cap Perusahaan)

 

c. Bilyet Giro

          Bilyet giro adalah suatu perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang bersangkutan untuk memindah bukukan sejumlah uang dari rekeningnya ke rekening penerima yang namanya disebut dalam bilyet giro pada bank yang sama atau pada bank lain

          Dengan demikian penerima bilyet giro tidak bias menukarkan dengan uang tunai kepada bank yang bersangkutan, tetapi hanya dapat menyetorkan bilyet giro kepada bank sebagai tambahan simpanan pada rekeningnya.

Mini Bank SMK Tri Mitra                                                                                                                     No. XG 248569    BILYET GIRO

                                                KCU CIKAMPEK ______________________________________________________________

Diminta kepada Sdr supaya pada tanggal  ______________________________________________________________

Pemindahkan dana atas beban rekening kami sejumlah                 Rp   _____________________

Kepada rekening       ____________________________________________________________

Pada Bank ____________dengan permintaan supaya bank ini mengkreditkan rekening nasabah

tersebut di atas sejumlah

Rupiah _________________________________________________________________________

CV. MITRA KARYA                                                                

Tanda tangan dan Cap                                                                         Tanda Tangan (dan cap Perusahaan)

d. Faktur

          Faktur adalah bukti transaksi pembelian atau penjualan dengan pembayaran secara kredit. Faktur di buat oleh pihak penjual dan diserahkan kepada pembeli bersama-sama dengan barang yang di jual.

Dalam faktur biasanya diinformasikan mengenai :

1. nama dan alamat penjual
2. nomor faktur
3. nama dan alamat pembeli
4. tanggal pesan
5. tanggal pengiriman
6. syarat pembayaran dan keterangan mengenai barang seperti jenis barang, kuantitas, harga satuan.

Perhatikan contoh faktur di bawah ini !

PT. TRI MITRA KARYA JL. Saluyu 390 Bandung Bandung, 13 Maret 2008 Kepada : Toko Handayani Jl. Wastukencana No.03 Bandung FAKTUR No. 13032005/YS No Jenis Barang Banyaknya Harga Satuan Jumlah 1. 2. Komputer SPC 21 Inc Meja Komputer 5 unit 1 unit Rp 3.600.000,00 Rp    300.000,00 Rp 18.000.000,00 Rp      300.000,00 Jumlah Rp  18.300.000,00 Pembayaran : 2 April 2005 Diterima oleh,                                                                                                                   Hormat kami,                                                                                                                                                 Bagian Penjualan                                                                                                                                                 (                              )                                                                                           (                                 )

 

e. Nota Kontan

                 Nota kontan dipergunakan sebagai bukti transaksi pembelian atau penjualan dengan pembayaran secara tunai. Dalam nota kontan biasanya berisi informasi tentang :

1. Nama perusahaan yang mengeluarkan nota
2. nomor nota
3. tanggal transaksi
4. jenis barang
5. banyaknya (kuantum)
6. harga satuan
7. Jumlah harga

Berikut ini contoh salah satu bentuk nota kontan

PT. TRI MITRA KARYA JL. Jomin Barat Cikampek No. YS 02301267 Tanggal : 10 Januari 2008 NOTA KONTAN No Jenis Barang Banyaknya Harga Satuan Jumlah 1. 2. Komputer SPC 21 Inc Meja Komputer 5 unit 1 unit Rp 3.600.000,00 Rp    300.000,00 Rp 18.000.000,00 Rp      300.000,00 Jumlah Rp  18.300.000,00 Bagian Pembukuan                                                                                         Bagian Penjualan                                                                                                                                                       (                              )                                                                                      (                                 )

 

f. Nota Kredit atau Debet

          Nota kredit (credit memorandum) adalah bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual, atau persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pembeli untuk pengurangan harga barang karena sebagian barang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan.

Berikut contoh salah satu nota kredit

 

PT. TRI MITRA KARYA JL. Jomin Barat Cikampek No. YS 02301267 Tanggal : 10 Januari 2008 NOTA KREDIT Kepada Toko Farhindra Jl. Dr. Rifai 112 Bandung                 Kami telah mengkredit rekening Saudara untuk barang sebagai berikut : No Jenis Barang Banyaknya Harga Satuan Jumlah 1. 2. Komputer SPC 21 Inc Meja Komputer 5 unit 1 unit Rp 3.600.000,00 Rp    300.000,00 Rp 18.000.000,00 Rp      300.000,00 Jumlah Rp  18.300.000,00 Bagian Akuntansi                                                                                             PT. TRI MITRA KARYA                                                                                                                                                 (                              )                                                                                 (                                 )

 

g. Bukti Memo                        

               Bukti memo adalah bukti transaksi intern seperti memo dari pejabat tertentu atau pimpinan perusahaan kepada bgian akuntansi untuk melakukan pencatatan

Contoh  salah satu bentuk memo :

PT. TRI MITRA KARYA                                                No. 0130198 KOTABARU                                                                    20 Januari 2008 MEMO

Dari               : Nurhayati,SE.MM Untuk            : Yulia Bag. Akuntansi Subyek          : Agar Dibuat penyesuaian Hutang dan gaji karyawan yang harus dibayar per 31 Januari 2008 ………………….. Sebesar Rp …………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………….

Bagian Akuntansi                                                               Manager Akuntansi Yulia Yelita                                                                      Nurhayati,SE.,MM

B.  MENCATAT TRANSAKSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN DALAM BUKU JURNAL

1. Penggolongan transaksi keuangan

            Untuk memudahkan pembuatan ikhtisar transaksi yang terjadi dalam satu periode dan penyusunan laporan keuangan maka transaksi-transaksi yang sejenis atau yang mengakibatkan perubahan pada pos yang sama dikelompokkan dan dicatat dalam satu daftar khusus yang disebut “akun (account )” bisa juga disebut “perkiraan” atau “rekening “

            Transaksi yang mengakibatkan perubahan pada kas perusahaan, baik itu  pengurangan kas maupun penambahan kas, dicatat pada akun “kas”. Demikian pula transaksi-transaksi yang mengakibatkan perubahan pada hutang perusahaan, dicatat pada akun “hutang”. Dengan demikian akan terdapat akun kas, akun piutang, akun hutang, akun perlengkapan, akun peralatan dan akun-akun lainnya.

            Akuntansi menganut system pencatat ganda (double entry system). Artinya suatu transaksi yang terjadi akan dicatat sekurang-kurang dalam dua akun, atau dicatat pada dua aspek perubahannya. Misalnya :

1. Transaksi pembayaran hutang, menyebabkan perubahan kas dan hutang . Oleh karena itu transaksi pembayaran hutang harus dicatat pada akun “kas” dan akun “hutang”
2. Transaksi pembelian peralatan dengan pembayaran kredit, perubahannya pada peralatan dan hutang, sehingga harus dicatat pada akun “peralatan” dan akun “hutang”

2. Pengelompokkan Akun Dalam Buku Besar

               Akun-akun yang terdapat dalam buku besar dapat dikelompokkan menjadi

1. Kelompok akun-akun harta
2. Kelompok akun-akun hutang
3. Kelompok akun-akun modal
4. Kelompok akun-akun pendapatan
5. kelompok akun-akun beban

3. Nomor Kode Akun

a. Kelompok Harta

            Kelompok harta dapat digolongkan menjadi dua golongan yaitu “ harta lancar” dan harta tidak lancar.

Harta lancar adalah Harta yang dalam jangka pendek    (tidak lebih dari 1 tahun ) akan atau dapat menjadi uang tunai.

Harta tidak lancar adalah harta yang dimiliki untuk digunakan atau dimanfaatkan dalam jangka waktu lebih dari satu tahun.

            Adapun penggolongan di atas, akun-akun kelompok harta dapat diberi nomor sebagai berikut

1..          Nomor Kelompok Harta

1.1.       Nomor golongan harta lancar

1.1.1.    Nomor sub golongan kas

            1111          Kas Umu (kas)

            1112          Kas Kecil

            1113          Selisih Kas

112       Nomor sub golongan surat berharga

            1121          Saham-saham

            1122          Obligasi

113       Nomor sub golongan piutang

            1131          Piutang wesel

            1132          Piutang Dagang dst

12..       Nomor golongan harta tidak lancar

121.      Nomor sub golongan harta tidak lancar

            1211          Investasi Saham PT.XX

            1122          Investasi Saham PT. YY

122.      Nomor sub golongan aktiva tetap berwujud

            1221          Tanah

            1222          Gedung

            1223          Akumulasi penyusutan gedung

            1224          Mesin-mesin

            1225          Akumulasi Penyusutan mesin-mesin

123       Nomor sub golongan aktiva tetap tidak berwujud

            1231          Goodwill

            1232          Hak Paten

            1233          Merk Dagang

124       Nomor sub golongan beban yang ditangguhkan

            1241          Beban penelitian

            1242          Beban Pemasaran

125       Nomor sub golongan harta lain-lain

2..          Nomor kelompok hutang

21..        Nomor golongan hutang lancar   

            2101          Hutang wesel

            2102          Hutang Dagang

            2103          Hutang Gaji

            2104          Hutang Pajak

22.        Nomor kode golongan hutang jangka panjang

            2201          Hutang wesel jangka panjang

            2202          Hutang Hipotik

            2203          Hutang obligai dst

3…         Nomor kode kelompok modal

3001                  Modal pemilik

3002                  Prive Pemilik

4..        Nomor Kode kelompok Pendapatan

            4001          Pendapatan jasa

5…        Nomor Kode Beban usaha

51..       Nomor kode golongan harga pokok penjualan

            5101          Pembelian (untuk perusahaan dagang)

            5102          Biaya angkut pembelian

            5103          Retur Pembelian dan pengurangan harga

            5104          Potongan pembelian

52..       Nomor kode golongan beban penjualan

            5201          Beban gaji pegawai bagian penjualan

            5202          Beban Iklan

            5203          Beban Asuransi Bagian Penjualan

            5204          Beban Angkut penjualan

            5205          Beban perlengkapan took

53..       Nomor kode golongan beban administrasi dan umum

            5301          Beban gaji pegawai kantor

            5302          Beban perlengkapan kantor

            5303          Beban listrik, air dan telepon

            5304          Beban penyusutan peralatan kantor

            5305          Beban Penyusutan Gedung Kantor

c. Kelompok pendapatan dan beban di luar usaha

6..        Nomor kode kelompok pendapatan dan beban di luar usaha

61..       Nomor kode golongan pendapatan di luar usaha :

               6101                       Pendapatan Bunga (untuk perusahaan yang bukan bank)

            6102          Pendapatan sewa (dalam perusahaan yang bukan bank)

6103          Laba penjualan surat berharga (sebagai investasi jangka pendek)

6104          Laba penjualan aktiva tetap

62..       Nomor kode golongan  beban di luar usaha

             6201                   Beban bunga

             6202                   Rugi penjualan surat berharga

PT.X X

Jurnal Harian

Per …………………….200

Tanggal	Nama Akun	Ref	Debet	Kredit