ADMINISTRASI KEUANGAN
A.
Materi
Pembelajaran
1.
Dokumen –dokumen Pengajuan Uang tunai
Dokumen pengajuan uang tunai biasa dalam bentuk formuli
pengajuan dana kas. Pengajuan uang tunai biasa nya digunakan dalam Kas Kecil
(Petty Cash) memiliki form sebagai berikut :
a.
Formulir pengajuan
uang tunai
b.
Formulir penerimaan uang tunai
c.
Formulir pengeluaran uang tunai
a.
Formulir Pengajuan Uang Tunai
Form atau formulir pengajuan uang tunai atau pengajuan
uang/dana kas kecil memiliki bentuk sebagai berikut:
FORM
PENGAJUAN DANA KAS KECIL
Dana
untuk Bagian :
..................................................................................................
Periode
Kas Kecil :
.................................s/d............................................................
Dana
Awal kas Kecil : ..................................................................................................
Saldo :
...................................................................................................
|
|
Keterangan
|
Jumlah
|
Total
|
Disetujui
oleh :...........................
Diterima oleh :........................
Tanggal
: ................................. Tanggal :
................................
Formulir pengajuan dana kas kecil berisikan :
- Dana untuk bagian : diisi pengajuan uang untuk unit kerja tertentu
- Periode kas kecil : diisi untuk periode tanggal bulan tahun tertentu
- Dana awal kas kecil : diisi sejumlah uang tunai yang telah ditentukan
4.
Saldo : jika memang ada uang yang tersisa periode
yang lalu masih tersisa maka diisi jika tidak ada ssaldo yang tersisa maka
dikosongkan
- Kolom keterangan : diisi pengajuan uang tunai digunakan untukapa
- Jumlah : diisidengan jumlah uang tunai yang diajukan
- Total : jumlah keseluruhan uang tunai yang diajukan
8.
Disetujui oleh :petugas
di unit kerja yang berwenang mengesahkan atau mengeluarkan pengajuan uang tunai
9.
Diterima oleh :petugas administrasi keuangan yang
mengajukan pengajuan uang tunai yang
Penggunaan formulir pengajuan uang tunai digunakan jika
uang tunai yang ada di dalam kas kecil sudah habis atau saldo yang ada sudah
menipis. Pengajuan uang tunai dilakukan
oleh unit kerja tertentu yang selanjut formulir ini diajukan atau diserahkan
kebagian petugas administrasi keuangan.
b.
Formulir Penerimaan uang tunai
Bentuk Formulir Bukti Penerimaan uang tunai sebagai berikut :
BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL
|
||
Telah diterima dari:
|
No.
Voucher :………...............
Tanggal : …………….........
|
|
Keterangan
|
Jumlah
|
|
Total
|
||
Disetujui Oleh : ………
|
Diserahkan oleh : ……… Diterima Oleh:………….
|
|
Formulir bukti penerimaan
uang tunai berisikan :
1. Telah diterima dari : diisi dengan dari unit kerja mana
uang tunai diterima biasanya ditulis dari bagian keuangan
2. No Voucher : diisi berdasarkan nomor urut, tanggal, kode
transaksi, bulan dalam bentuk romawi dan tahun contoh 001/KM/ADM.KEU/V/2015
3. Tanggal diisi dengan tanggal transaksi
4. Keterangan diisi dengan penggunaan uang tunai
5. Jumlah diisi dengan jumlah uang tunai yang diterima
6. Disetujui
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang mensyahkan jumlah uang tunai yang
dterima
7. Diserahkan oleh ditandatangani oleh petugas administrasi
keuangan yang mengeluarkan sejumlah uang yang telah disetujui
8. Diterima oleh ditandatangani oleh unit kerja yang
mengajukan pengajuan uang tunai
Bukti penerimaan uang kas digunakan untuk sebagai bukti
penerimaan uang tunai yang diajukan sebagai bukti bahwa sejumlah uang tunai
telah dikeluarkan
c. Formulir Bukti Pengeluaran Uang Tunai
Bentuk
Pengeluaran Uang Tunai sebagai berikut:
BUKTI PENGELUARAN KAS
KECIL
|
|||
Dibayarkan kepada :
|
No.
Voucher :…………
Tanggal : ………………
|
||
Keterangan
|
Jumlah
|
||
Total
|
|||
Disetujui Oleh : …….
|
Diterima oleh : ………
|
||
Formulir bukti
penerimaan uang tunai berisikan :
1.
Dibayarkan kepada :
diisi dengan dari unit kerja mana uang tunai dibayarkan
2.
No Voucher : diisi
berdasarkan nomor urut, tanggal, kode transaksi, bulan dalam bentuk romawi dan
tahun contoh 001/KK/ADM.KEU/V/2015
3.
Tanggal diisi dengan
tanggal transaksi
4.
Keterangan diisi
dengan penggunaan uang tunai
5.
Jumlah diisi dengan
jumlah uang tunai yang diterima
6.
Disetujui
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang mensyahkan jumlah uang tunai yang
dibayarkan
7.
Diserahkan oleh
ditandatangani oleh petugas administrasi keuangan yang mengeluarkan sejumlah
uang yang telah disetujui
8.
Diterima oleh
ditandatangani oleh unit kerja yang mengajukan pengajuan uang tunai
Bukti pengeluaran uang tunai digunakan untuk sebagai bukti
pengeluaran uang tunai atau kas yang diajukan sebagai bukti bahwa sejumlah
uang tunai telah dikeluarkan
bagaimana cara pengelolaannya
BalasHapuscara pengelolaannya:
BalasHapus1. bukti-bukti transaksi atau dokumen keuangan (baik penerimaan dan pengeluaran kas) yang ada di masukan ke dalam odner yang berukuran sesuai dengan bukti-bukti transaksi.
2. kelompokkan atau urutkan bukti transaski tersebut sebuai tanggal, bulan dan tahun , urutkan dimulai dari yang terkecil
3. beri nomor bukti-bukti transaksi tersebut contoh : 001/kk/V/2016
4. kemudian arispkan bukti-bukti transaksi tersebut kedalam odner yang telah diberi guide debet, kredit, bulan atau tahun
demikian semoga bermanfaat
Apa pengertian formulir penerimaaan/pengeluaran?
BalasHapusApa saja tahapan/ prosedur penangangan dokumen pengajuan uang tunai?
BalasHapusBagaimana praktik pengelolaan dokumen pengajuan uang tunai?
BalasHapusBagaimana praktik pengelolaan dokumen pengajuan uang tunai?
BalasHapusBagaimana praktik pengelolaan dokumen pengajuan uang tunai?
BalasHapus